Serviço de Automação de Fluxo de Trabalho

Veja como a News Service pode te ajudar a reduzir o tempo e eliminar etapas desnecessárias de seus processos de negócio.

Livre sua organização de processos demorados que geram ineficiência e custo. Nossos serviços de automação do fluxo de trabalho abrem o caminho para maior produtividade e transformação digital.

Soluções para automação do fluxo de trabalho

Gerenciamento de Conformidade

Agilize o gerenciamento de informações controladas, acelere a rastreabilidade dos documentos e melhore os relatórios de auditoria.

Serviços de Avaliação de Fluxo de Trabalho

Obtenha um panorama gerado por dados de processos de negócios baseados em documentos. As visualizações dinâmicas destacam as áreas de aprimoramento ou automação do fluxo de trabalho, oferecendo uma nova visão das tendências dos processos de negócios, uso do papel e custos de armazenamento e o passo a passo dos detalhes do processo.

Processamento Automático de Faturas

Reduza o tempo, o custo, o risco e a complexidade de capturar, direcionar e aprovar faturas, onde quer que elas se originem e sem alterar significativamente a forma como as pessoas trabalham.

Gerenciamento do Ciclo de Vida dos Documentos

Automatize eventos parametrizados por tempo, como publicação, distribuição e prazo de validade de documentação sobre conformidade. Gerencie de forma eficiente a documentação a partir do momento em que é criada ou atualizada até o momento em que não é mais necessária ou é destruída.

Contas a Pagar

Gerencie eletronicamente documentos e dados que geram processos AP para um processamento mais rápido e preciso de faturas.

Serviços de Gerenciamento de Impressão

Os MPS (Managed Print Services, ou Serviços de Gerenciamento de Impressão) podem transformar uma infraestrutura de impressão comum em algo impressionante.

MPS não é só impressora. É tudo relacionado a impressoras, seus resultados, suprimentos e suporte, à forma como você usa os documentos, e às pessoas e processos que se relacionam com eles. O MPS ajuda a se destacar e controlar os custos e processos de documentos. Em última análise, isso poupa dinheiro, automatiza etapas, melhora a produtividade e aumenta a segurança do documento e a sustentabilidade ambiental.

Como funciona o MPS

(sigla em inglês de Serviços de Gerenciamento de Impressão)

Usamos uma abordagem comprovada de três etapas para melhorar seus processos de impressão:

  • 1. Avaliar e otimizar

    Na primeira etapa do nosso relacionamento com o cliente, nossos especialistas usam o que há de melhor em ferramentas e processos para criar uma descrição precisa dos seus gastos atuais. Projetamos uma solução que reduz seus custos e viabiliza suas metas de sustentabilidade. Examinaremos seu escritório e ambientes de produção para criar uma visão holística das suas necessidades documentais. Nossas tecnologias oferecem informações precisas para que você possa agir.

  • 2. Proteger e integrar

    Depois que sua impressão estiver otimizada, garantimos que tudo esteja conectado ao seu ambiente de TI de forma segura e compatível. Ativamos soluções para impressão a partir de dispositivos móveis e oferecemos gerenciamento de filas de impressão. Nossa abordagem se integra ao seu ambiente e rede de TI já existentes com um mínimo de trabalho, de modo que o MPS se integre perfeitamente à sua empresa.

  • 3. Automatizar e simplificar

    A migração para níveis mais elevados de impressão e maturidade de gerenciamento de documentos — incluindo a conversão de fluxos de trabalho baseados em papel para fluxos digitais e processos de reengenharia para maiores eficiências — é a terceira etapa do MPS de próxima geração. Chamamos essa etapa “Automatizar e Simplificar” e é nela que as coisas ficam realmente interessantes. Oferecemos serviços e tecnologia que levam a automação do fluxo de trabalho para além do simples escaneamento e digitalização de documentos em papel, indo mais fundo em uma verdadeira transformação do negócio.

Soluções de MPS

Avaliação de Serviços de Impressão CompleteView Pro

Uma análise precisa de custos começa com um conhecimento detalhado do seu ambiente operacional. Ajudamos a identificar maneiras de oferecer serviços mais eficientes e reduzir custos.

Serviços de Gerenciamento de Conteúdo

Capture, armazene, compartilhe e transforme documentos eletrônicos e em papel de diferentes origens, como web, aplicativos de desktop, tablets, smartphones e impressoras multifuncionais.

Serviço de Análise de Documentos

Compreenda como, onde e por que os documentos são usados, e depois trabalhe de forma mais inteligente através da digitalização, otimização do fluxo de trabalho e acesso distribuído.

Serviço de Personalização de Aplicativo de Fluxo de Trabalho MFP

Aproveite o poder da tecnologia para criar fluxos de trabalho altamente direcionados que não estão disponíveis através de software comum.

Serviços de Processamento de Transações Documentais

Fazer negócios com a velocidade do papel não é mais aceitável. Então, o que está impedindo você de ir para o digital?
Se você é como a maioria das empresas, não tem certeza de onde começar. Os desafios são muitos: clientes que exigem respostas instantâneas, processos manuais desatualizados, fontes de dados incompatíveis, gargalos no fluxo de trabalho. É difícil dizer o que deve ser tratado primeiro.

Podemos ajudá-lo a superar o medo da mudança e dar a partida. Mas primeiro, avaliamos sua empresa e preparamos um plano de ação de processamento de documentos.

Temos muita experiência em ajudar clientes a visualizar seus processos de documentos, tendo em vista as formas digitais de trabalhar. Ajudamos você a avaliar com precisão a situação atual, tirar proveito da tecnologia disponível e automatizar os fluxos de trabalho de ponta a ponta. Nossa avaliação do fluxo de trabalho é o primeiro passo para identificar processos de negócios que se beneficiariam da automação. A avaliação funciona assim:

  • Identifica, mede e documenta processos atuais;
  • Determina os principais fatores do tempo de ciclo;
  • Revela atritos e empecilhos no caminho de uma execução bem sucedida;
  • Oferece um roteiro para implementar um processo eficaz e eficiente.

Ajudaremos você a agilizar e automatizar processos de negócios para impulsionar o crescimento, reduzir custos e transformar fluxos de trabalho baseados em papel em fluxos digitais. Nossos serviços de processamento de transações documentais oferecem conexões com outras soluções de fluxo de trabalho específicas da indústria ou com outros processos de negócios em sua empresa. Nossas capacidades são:

Captura

Digerir informações provenientes de correspondências, celulares, dispositivos eletrônicos e outras fontes para fazer uma varredura dos fluxos de trabalho organizacionais.

Transformar

Processar a entrada da informação por diferentes canais com recursos de digitalização, classificação, identificação, extração e validação que alimentam os processos de negócios mais adiante.

Processar

Aplicar regras de negócios que automatizam tarefas repetitivas, estabelecendo filas para análise, priorização e encaminhamento. Integrar com ERP, CRM e sistemas de terceiros.

Armazenar

Transformar processos baseados em papel com soluções de gestão de conteúdo que armazenam, recuperam e retêm documentos e imagens digitais com base nos requisitos de gestão de registro do cliente.

Entregar

Disponibilizar as informações onde são necessárias, inclusive centrais de atendimento, usuários finais de ERP, CRM e sistemas de terceiros, além de comunicações enviadas pelos clientes.
Com a implementação dos Serviços de Processamento de Transações de Documentos, você obtém benefícios financeiros como economia de custos, velocidade, crescimento de receita e melhor tomada de decisões. Aqui estão algumas das áreas que transformamos com mais frequência para nossos clientes:

- Comunicação recebida de clientes;
- Contas a pagar e contas a receber;
- Gestão de registros médicos;
- Reconversão de arquivo.

Atendimento

Temos uma equipe de 50 técnicos certificados e especializados em todas as áreas e segmentos.

Perguntas frequentes

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Contamos com parcerias em diversos segmentos que possam agregar redução de custos e inovações tecnológicas em todas as áreas de mercado.

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