Garanta Eficiência: Saiba como organizar o Fluxo de Trabalho!

Quer aumentar a eficiência da sua empresa?

Então chegou a hora de falar sobre a organização do fluxo de trabalho.

Com o apoio da News Service, sua empresa vai operar com máxima eficiência, poupando tempo e recursos.

Acredite, a organização é o primeiro passo para o sucesso! ✨

Deixe a papelada, a desordem e o desperdício para trás e faça parte do futuro com a News Service!

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Então, continue a leitura e confira o conteúdo a seguir!

Software para controle, gestão e redução de custo do parque de impressão da sua empresa

Reduza custos de impressão e transforme sua empresa com o melhor software! 🖨️

Você sabia que as soluções tecnológicas podem fazer muito mais do que apenas economizar dinheiro?

Garantir um Software de Outsourcing de Impressão é uma escolha inteligente para tornar sua empresa mais eficiente e econômica!

Descubra com a News Service como pode reduzir despesas e abrir portas para o futuro!

Não perca essa oportunidade de transformar seu negócio!

Redução de custos operacionais: Utilizar um software de outsourcing de impressão permite o melhor uso de papéis e suprimentos, o que reduz o desperdício de papel, a quantidade de dispositivos e, consequentemente, o consumo de energia elétrica e os custos de suporte e manutenção dos dispositivos. Isso pode levar a uma economia de até 30% no processo.

Economia com consumíveis: Os custos operacionais incluem cartuchos de toner, tambores, tinta e papel, que custam muito às empresas ao longo da vida útil do material. O uso de um software de outsourcing de impressão permite um melhor controle desses consumíveis e reduz gastos, especialmente em empresas sem padrões de impressão.

Economia em tempo de funcionários: Os funcionários geralmente gastam muito tempo imprimindo, buscando documentos na impressora, carregando papel e solucionando problemas de impressão. Os serviços de impressão gerenciados eliminam esses problemas, economizando tempo e aumentando a produtividade.

Economia em tempo da equipe de TI: Os gestores de TI gastam tempo considerável resolvendo problemas de impressão. Um software de outsourcing de impressão elimina o desperdício de tempo na manutenção de impressoras de rede.

Melhor manutenção do equipamento: Contratar uma empresa de outsourcing de impressão garante que o equipamento seja mantido regularmente, economizando custos de manutenção para o departamento de TI. Além disso, a atualização regular do equipamento resulta em economias substanciais, evitando a substituição de hardware antigo.

Economia com o suporte: Uma empresa gasta uma parcela significativa de seus custos com impressoras e copiadoras em suporte. A terceirização reduz esses custos, especialmente quando a quantidade de dispositivos em uso aumenta. Contratos de manutenção escalonados são mais caros quanto mais os dispositivos são usados.

Economia com marketing: A terceirização oferece acesso a conhecimentos de marketing que resultam em cópias de melhor qualidade, gráficos de alta resolução e mensagens de marca mais eficazes. Isso reduz os custos associados ao marketing.

Concentre-se na produtividade: Com a terceirização, a empresa ganha tempo e recursos para melhorar a produtividade e otimizar os processos internos. A melhoria da produtividade pode ser superior a 9% nos primeiros meses de implementação.

Ajuda na tomada de decisões: Um software de outsourcing de impressão fornece dados organizados e claros que permitem tomar decisões assertivas, baseadas em informações precisas.

Redução de desperdício de papel: A terceirização elimina o desperdício de papel, promovendo o uso eficiente do papel, como impressão frente e verso, e reduzindo o desperdício. Isso também economiza energia e evita que impressoras fora de uso ocupem aterros sanitários.

Nenhum treinamento necessário: A equipe não precisa ser treinada no uso e manutenção de mais equipamentos de escritório, economizando tempo e dinheiro.

Melhor gerenciamento do fluxo de trabalho: A centralização do gerenciamento de papel permite estabelecer fluxos de trabalho mais eficientes, economizando tempo e recursos.

Melhor segurança: A terceirização oferece controle de acesso, criptografia e armazenamento seguro de documentos, protegendo informações confidenciais.

Menos impressoras e suprimentos: Centralizar os serviços de impressão requer menos impressoras, resultando em menor consumo de tinta, toner e outros consumíveis.


8 benefícios da Gestão de Ordem de Produção

No mundo industrial, a Ordem de Produção é a bússola que guia as operações diárias.  🚀

Entender o que é e como gerenciar eficazmente é fundamental para manter a produtividade e satisfazer as demandas dos clientes.

No entanto, muitas empresas ainda lutam para implementar uma gestão eficiente de Ordem de Produção.

Mas estamos aqui para ajudar você a entender por que isso é essencial e como fazer isso corretamente!

Com ferramentas tecnológicas e um foco contínuo na otimização, você pode garantir uma gestão de ordem de produção eficiente e bem-sucedida!

  1. Redução de falhas e erros no processo produtivo;
  2. Aumento da produtividade;
  3. Acompanhamento online do que está sendo executado;
  4. Gestão de equipe;
  5. Gestão de tempo;
  6. Rapidez na atualização de demandas;
  7. Maior previsibilidade para estoques e compras da empresa;
  8. Entendimento de quais produtos gastam mais tempo para serem produzidos; etc.

10 maneiras de Otimizar a Gestão de Tarefas Financeiras com Docushare

O cenário digital está moldando as operações de empresas de todos os tamanhos e setores!

Com essa transformação, a necessidade de soluções que gerenciam as tarefas financeiras de maneira eficiente, automatizada e segura está crescendo. 💵 👏

Se você deseja simplificar a gestão de Tarefas Financeiras e aumentar a produtividade da sua equipe, o Docushare é a solução ideal.

A abordagem abrangente, flexível e eficaz pode ser o que sua empresa precisa para prosperar em um ambiente digital em constante evolução!

Entre em contato para saber mais e encontrar as melhores alternativas para o seu negócio.

Estamos aqui para responder às suas perguntas e ajudar você a alcançar o sucesso!

  1. Captação de documentos eletrônicos ou em papel, para organização dentro da plataforma;
  2. Criação e armazenamento de documentos em um sistema seguro e diferenciado;
  3. Compartilhamento informações de forma segura com toda a equipe;
  4. Criação de um fluxo de trabalho e de responsáveis por cada etapa;
  5. Selecione quem terá acesso a documentos específicos;
  6. Ferramenta de busca para encontrar documentos e informações armazenadas, sem a necessidade de criação de índices ou palavras chave.;
  7. Controle de acessos e criar um histórico de edições de cada um dos documentos;
  8. Criação de um planejamento para a empresa;
  9. Automação de processos internos;
  10. Automação de processos contábeis.

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