A modernização dos processos empresariais se tornou essencial para acompanhar as mudanças do mercado.
É por isso que a News Service apresenta soluções digitais, que trazem inúmeras vantagens para a sua empresa!
Um dos principais benefícios é a REDUÇÃO DE CUSTOS, alcançada através da otimização de processos, economia de tempo e de recursos.
Com a nossa solução, é possível economizar até 70% em comparação aos seus processos atuais!
Além disso, é importante ressaltar que a adoção de procedimentos internos que visem a redução de custos é uma medida estratégica, especialmente em tempos de incertezas econômicas.
Então, se você quer se preparar e manter a sua empresa competitiva, é fundamental investir em soluções digitais como a DocuShare® 7.
Entre em contato e saiba mais sobre como podemos ajudar a sua empresa a se modernizar e reduzir custos de forma eficiente!
Quer saber mais sobre a News Service?
Então, continue a leitura e confira o conteúdo a seguir!
Sua empresa está preparada para a transformação digital?
A transformação digital é uma jornada que todas as empresas precisam fazer para se manterem competitivas no mercado.
A gestão interna é um dos primeiros pontos a ser considerado – e encontrar as melhores soluções para atender às demandas é o grande desafio.
Aqui na News Service, nós sempre recomendamos a DocuShare como uma das melhores opções para a transformação digital.
Criada pela Xerox, a DocuShare é uma das plataformas mais diversificadas, permitindo uma personalização eficiente de acordo com as necessidades e prioridades de cada empresa.
Confira agora mesmo algumas das principais funcionalidades da DocuShare!
- Criação de fluxos de trabalho personalizados
- Definição de responsabilidades para cada tarefa
- Controle de acesso aos documentos, definindo quem está autorizado a acessar cada um deles
- Registro de acessos e alterações nos documentos
- Armazenamento seguro de documentos na nuvem
- Acesso remoto aos documentos de qualquer lugar
10 dicas para melhorar a organização de documentos e aumentar a produtividade
Se você decidiu melhorar a performance da sua empresa e adotar um software de gestão de documentos online, saiba que a DocuShare é uma das melhores ferramentas do mercado.
Totalmente adaptável às necessidades de cada empresa, com a DocuShare é possível gerir todos os setores através de apenas uma plataforma.
Quer saber mais sobre essa incrível solução?
Entre em contato com a News Service e entenda porque é a melhor alternativa do mercado!
- Crie categorias para armazenar documentos de maneira lógica e fácil de acessar.
- Utilize nomenclaturas claras e objetivas para identificar os documentos.
- Mantenha documentos atualizados e descarte aqueles que já não são mais necessários.
- Adote um sistema de backup para garantir a segurança de seus documentos.
- Utilize recursos de busca para encontrar documentos rapidamente.
- Aproveite as vantagens da nuvem para compartilhar documentos com equipes remotas.
- Defina responsabilidades e prazos claros para tarefas relacionadas a documentos.
- Crie fluxos de trabalho automatizados para agilizar o processo de gestão de documentos.
- Tenha um histórico completo e acessível de todas as alterações feitas em cada documento.
- Utilize tecnologia avançada para tornar a gestão de documentos ainda mais eficiente.
Quais os benefícios da consultoria de gestão de documentos?
São inúmeros os benefícios da consultoria de gestão de documentos realizada por uma empresa especializada como a News Service.
Somos líderes em soluções de gestão de documentos e oferecemos serviços de consultoria para ajudar sua empresa a alcançar seus objetivos.
Se você está procurando melhorar a eficiência, a segurança e a escalabilidade de sua gestão de documentos, entre em contato com a News Service e saiba como podemos ajudar!
Eficiência: Uma gestão eficiente de documentos pode aumentar a produtividade e reduzir o tempo e os custos.
Segurança: Uma consultoria especializada pode ajudar a garantir a segurança dos documentos importantes da sua empresa, protegendo-os contra acesso não autorizado ou perda.
Compliance: A consultoria pode ajudar a garantir que sua empresa cumpra as normas e regulamentos relacionados à gestão de documentos.
Colaboração: Uma consultoria pode ajudar a promover a colaboração entre equipes e setores, permitindo que as informações sejam compartilhadas de maneira mais eficiente.
Personalização: Uma consultoria especializada pode ajudar a personalizar a gestão de documentos de acordo com as necessidades únicas de sua empresa.
Agilidade: A consultoria pode ajudar a agilizar o processo de gestão de documentos, tornando-o mais eficiente e ágil.
Visibilidade: Uma consultoria pode ajudar a melhorar a visibilidade da gestão de documentos, permitindo uma melhor compreensão das informações e uma tomada de decisão mais informada.
Escalabilidade: Uma consultoria especializada pode ajudar a garantir que a gestão de documentos seja escalável, permitindo que sua empresa cresça e evolua de maneira saudável.
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